Koszt roboczogodziny w salonie: kalkulator i przykład
Małgorzata Celej, autorka Beauty Performance SystemOpublikowano:
Koszt roboczogodziny w salonie to miesięczne koszty stałe podzielone przez liczbę godzin, które klientki faktycznie kupiły, a nie przez godziny otwarcia. Przy kosztach stałych 18 000 zł netto i 160 sprzedanych godzinach jedna godzina kosztuje 112,50 zł. Zabieg trwający 45 minut musi więc pokryć 84,38 zł kosztów stałych, zanim doliczysz materiały. Poniżej znajdziesz wzór, bezpłatny kalkulator kosztu roboczogodziny do Twoich danych i wyjaśnienie, jak puste godziny podnoszą ten koszt.
Wzór na koszt sprzedanej godziny
Koszt sprzedanej godziny = miesięczne koszty stałe / faktycznie sprzedane godziny w miesiącu.
Udział kosztów stałych w zabiegu = koszt sprzedanej godziny × czas zabiegu w godzinach (minuty / 60).
Wszystkie kwoty w tym poradniku są netto. Nie porównuj kosztów netto z cenami brutto z cennika, bo wynik będzie zniekształcony.
Kalkulator kosztu roboczogodziny
Wpisz swoje dane. Możesz użyć przecinka lub kropki, a tysiące oddzielić spacją. Kalkulator pokazuje koszt sprzedanej godziny i część kosztów stałych, którą musi pokryć jeden zabieg. Materiałów nie uwzględnia.
Bezpłatny kalkulator
Koszt sprzedanej godziny i zabiegu
Obliczenia odbywają się tylko w Twojej przeglądarce. Wpisanych wartości nigdzie nie wysyłamy ani nie zapisujemy.
Co wliczyć do kosztów stałych
- czynsz, media, księgowość, system rezerwacji, oprogramowanie, ubezpieczenie i raty leasingu,
- stałe wynagrodzenia zespołu, które nie zależą od liczby wykonanych zabiegów,
- Twoje wynagrodzenie jako właścicielki, ale tylko wtedy, gdy wpisujesz je tutaj i chcesz, żeby ceny je pokrywały,
- zużycie wyposażenia, na przykład kwotę odkładaną co miesiąc na wymianę urządzenia, jeśli świadomie ją uwzględniasz.
Nie wpisuj tu preparatów, materiałów jednorazowych ani prowizji naliczanych od zabiegu. To koszty zmienne, które dodajesz przy wycenie konkretnej usługi. Jeśli wynagrodzenie jest już w kosztach stałych, nie dodawaj go drugi raz do kosztu zabiegu.
Jeżeli nie wpiszesz swojego wynagrodzenia, wynik pokaże koszt godziny bez Twojej pracy. To nie błąd, ale trzeba o tym pamiętać przy ustalaniu ceny.
Pojemność i puste godziny
Pojemność to liczba godzin, w których salon mógłby wykonywać zabiegi. Puste godziny to te, których nikt nie kupił: okienka w grafiku, odwołane wizyty, przerwy i sprzątanie. Koszty stałe płacisz za cały miesiąc, więc muszą je pokryć godziny sprzedane.
| Sprzedane godziny | Wykorzystanie pojemności | Koszt sprzedanej godziny | Koszty stałe w zabiegu |
|---|---|---|---|
| 160 h | 80% | 112,50 zł | 84,38 zł |
| 140 h | 70% | 128,57 zł | 96,43 zł |
| 120 h | 60% | 150,00 zł | 112,50 zł |
| 100 h | 50% | 180,00 zł | 135,00 zł |
Po podzieleniu 18 000 zł przez wszystkie 200 godzin pojemności wychodzi 90 zł. Ta liczba wygląda lepiej, ale zakłada sprzedaż każdej godziny. Cena oparta na niej nie pokryje kosztów w miesiącu, w którym zostaje 40 pustych godzin.
Typowe błędy
- dzielenie kosztów przez godziny otwarcia zamiast przez godziny sprzedane,
- liczenie wynagrodzeń dwa razy: w kosztach stałych i jeszcze raz w koszcie zabiegu,
- mieszanie kwot netto z cenami brutto,
- pomijanie czasu przygotowania stanowiska w długości zabiegu,
- przyjęcie jednego, wyjątkowo dobrego miesiąca jako normy,
- traktowanie kosztu godziny jak ceny, choć to dopiero dolna granica przed materiałami i wynikiem.
Jak to policzyć w swoim salonie
- Zsumuj koszty stałe netto z ostatniego miesiąca albo średnią z trzech miesięcy. Zdecyduj, czy zawierają Twoje wynagrodzenie.
- Z systemu rezerwacji odczytaj liczbę godzin faktycznie wykonanych i opłaconych zabiegów.
- Policz koszt godziny i udział kosztów stałych dla trzech do pięciu najczęstszych zabiegów.
- Dodaj materiały i docelowy wynik, a potem porównaj wynik z obecnym cennikiem. Opisujemy to w poradniku jak wycenić zabieg kosmetyczny.
Co dalej
Jeśli koszt godziny wychodzi wyższy, niż zakładałaś, sprawdź, ile zabiegów musisz sprzedać, aby pokryć koszty. Pomoże Ci w tym poradnik o progu rentowności salonu. Zmianę cennika i komunikat do klientek opisuje tekst jak podnieść ceny zabiegów. Arkusze Excel do tych wyliczeń na danych Twojego salonu znajdziesz w pakiecie Beauty Performance System. Wyliczenia pokazują wynik przed podatkiem i nie gwarantują konkretnego rezultatu.
Najczęstsze pytania
Przez godziny faktycznie sprzedane, czyli te, w których wykonywałaś opłacone zabiegi. Godziny otwarcia i godziny w grafiku zawierają czas, za który nikt nie płaci, więc zaniżają koszt godziny.
Bez Twojego wynagrodzenia wynik pokaże koszt godziny bez Twojej pracy. Jeśli ceny mają ją pokrywać, dopisz do kosztów stałych kwotę, którą chcesz co miesiąc uzyskać.
Najlepiej raz w miesiącu oraz przy każdej istotnej zmianie kosztów. Jeśli liczba sprzedanych godzin mocno się waha, licz ze średniej z trzech miesięcy.
Chcesz policzyć to na danych swojego salonu?
Beauty Performance System to e-book oraz arkusze Excel do kosztów, rentowności i sprzedaży, z planem wdrożenia na 60 dni. Wyniki zależą od danych i decyzji Twojego salonu.